ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 2 августа 1993 года N 02-132


О выполнении поручений высших органов
государственной власти и управления Российской
Федерации и руководства Банка России

Совет Директоров Центрального банка Российской Федерации обращал внимание руководителей структурных подразделений на необходимость повышения уровня исполнительской дисциплины. Анализ состояния исполнительской дисциплины в центральном аппарате Банка России за первое полугодие т.г. показал, что, несмотря на принимаемые меры, исполнительская дисциплина не соответствует предъявляемым требованиям. Не устранены случаи нарушения исполнительской дисциплины в Департаменте банковского надзора, Департаменте методологии и организации расчетов, Департаменте бухгалтерского учета и отчетности. Неудовлетворительное состояние исполнительной дисциплины в данных подразделениях обусловлено отсутствием со стороны их руководителей должного контроля работы с документами, а также недостатками в работе секретарей.

В целях создания единой системы работы с документами и укрепления исполнительской дисциплины в центральном аппарате Банка России приказываю:

1. Утвердить "Положение об организации контроля исполнения в центральном аппарате Банка России" (прилагается).

2. Заместителям Председателя Банка России обеспечить соблюдение структурными подразделениями установленных требований в работе с документами.

3. Руководителям структурных подразделений:

- в 10-дневный срок информировать Административный департамент о мерах, принимаемых для наведения должного порядка в исполнении поручений высших органов власти и управления Российской Федерации и руководства Банка России;

- в случаях нарушения исполнительской дисциплины ставить вопрос о применении к нарушителям мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством. Установить порядок, при котором лица, нарушающие исполнительскую дисциплину, полностью или частично лишаются премии, выдаваемой по итогам работы за соответствующий период.

4. Ревизионному департаменту (Лавров А.Т.) усилить внимание к работе территориальных подразделений по выполнению поручений органов государственной власти и руководства Банка России. Совместно с Канцелярией Административного департамента на основе обобщенных аналитических материалов вносить руководству Банка России предложения по устранению недостатков, выявленных в ходе проверок.

5. Включить в штат Канцелярии Административного департамента работников, выполняющих обязанности секретарей руководителей структурных подразделений центрального аппарата Банка России, сохранив за ними прежние условия работы и рабочие места.

Административному департаменту (Иванов Н.А.) внести необходимые изменения в штатные расписания.

7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Административный департамент (Иванов Н.А.)

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации контроля исполнения документов
в центральном аппарате Банка России

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Основными задачами контроля исполнения являются:

- обеспечение безусловного выполнения поручений Председателя Центрального банка Российской Федерации и его заместителей, данных по поступающим в Банк России постановлениям Съезда народных депутатов Российской Федерации, Верховного Совета, указам и распоряжениям Президента, запросам народных депутатов России, письмам министерств и ведомств, обращениям граждан и другой корреспонденции;

- организация и осуществление попунктного контроля за своевременным исполнением приказов и распоряжений Банка России, решений Совета Директоров Банка,

- обеспечение руководства Банка России оперативной информацией о ходе и результатах выполнения принятых распорядительных документов,

- повышение персональной ответственности сотрудников Банка за порученный участок работы и состояние исполнительской дисциплины.

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ

1. Контроль исполнения документов организуется в центральном аппарате Банка России в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Центрального банка Российской Федерации (утверждена приказом 02-213 от 07.12.92)

2. Структурные подразделения Банка России в соответствии со своими функциями осуществляют контроль по существу содержания и срокам исполнения документов.

3. Ответственность за организацию контроля исполнения возлагается на руководителей структурных подразделений Банка России. Инспекция контроля оказывает методическую помощь в организации этой работы.

4. Административный департамент в централизованном порядке обеспечивает оперативный контроль за исполнением документов, а также учет и обобщение состояния исполнительской дисциплины а аппарате Центрального банка России.

5. Контроль за исполнением документов включает в себя

- постановку документа на контроль;

- доведение до исполнителя документа (поручения);

- проверку и регулирование хода исполнения;

- учет и обобщение результатов исполнения;

- информирование руководства о состоянии исполнительской дисциплины.

6. Руководитель должен рассмотреть полученную корреспонденцию в день ее поступления, указать ответственного исполнителя, срок и форму исполнения.

Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты регистрации документа. Если срок исполнения приходится на нерабочие дни, документ исполняется в первый следующий за ним рабочий день.

7. При необходимости изменения установленного срока ответственные исполнители должны, не позднее чем за 2 дня до его истечения, обратиться с обоснованной просьбой о продлении срока к должностному лицу, установившему срок.

О продлении срока исполнения документа ответственный исполнитель обязан в тот же день информировать Инспекцию контроля.

8. Документ без установленного срока подлежит исполнению в течение месяца со дня поступления в Банк.

9. Если ответственность за исполнение документа возложена руководством на несколько структурных подразделений или лиц, то ответственным за организацию исполнения является лицо (подразделение), указанное в резолюции первым. Ему предоставляется право созыва и координации работы соисполнителей.

10. За три дня до наступления срока исполнения Инспекция контроля направляет в структурные подразделения напоминания "перечень документов, подлежащих исполнению".

11. Документы и поручения считаются исполненными после выполнения содержащихся в них заданий и представления документированного подтверждения исполнения в Инспекцию контроля.

12. Корреспонденция, поступившая из высших органов государственной власти и управления Российской Федерации, снимается с контроля после представления в Инспекцию контроля документа (запроса) с копией ответа.

Общая корреспонденция, зарегистрированная Административным департаментом, снимается с контроля после представления заполненной контрольной карточки или справки, подписанной исполнителем.

Если ответ по документу дан в устной форме, указывается дата, должность, фамилия лица, которому дан ответ.

13. Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Лица, указанные в резолюции, должны представить в письменном виде свои предложения по затронутым вопросам.

14. Контрольные документы, находящиеся у сотрудника на исполнении, в случае его отсутствия по уважительной причине передаются по указанию руководителя на исполнение другому сотруднику с соответствующей отметкой в учетных документах.

15. При увольнении сотрудника документы передаются по акту работнику, исполняющему его обязанности.

16. В случае утери документа руководителю структурного подразделения следует направить докладную записку на имя Первого заместителя Председателя Банка с объяснением причин и указанием лиц, виновных в утере.