2.1. Основными участниками подрядных торгов являются: заказчик, организатор торгов, тендерный комитет, претенденты, оференты.
При проведении отдельных процедур торгов заказчиком, организатором торгов и тендерным комитетом могут привлекаться инженерно-консультационные и иные организации, а в случае проведения международных подрядных торгов возможно также привлечение к проведению процедур торгов специализированных внешнеэкономических объединений и организаций.
2.2. При проведении торгов заказчик осуществляет следующие функции:
- принимает решение о проведении подрядных торгов и издает в связи с этим официальный распорядительный документ;
- определяет предмет торгов;
- определяет лицо, которое будет выполнять функции организатора торгов, издает об этом соответствующий распорядительный документ или заключает соответствующий договор;
- контролирует работу организатора торгов и участвует в работе тендерного комитета через своего представителя;
- принимает решение по результатам торгов.
2.3. Заказчик должен обладать необходимыми инвестиционными ресурсами или правами распоряжения ими в необходимый период времени, подтвержденными соответствующим документом, например: кредитным договором, Законом Санкт-Петербурга.
Документальное подтверждение инвестиционной способности должно быть у заказчика на момент публикации объявления о проведении торгов в прессе.
2.4. Организатором торгов может быть заказчик, либо любое юридическое лицо, уполномоченное им на организацию торгов.
2.5. Организатор торгов осуществляет следующие функции:
- подготавливает документы для объявления торгов, осуществляет публикацию объявления или рассылку приглашений;
- готовит приказ заказчика о формировании тендерного комитета и приказ о назначении торгов;
- производит сбор заявок на предварительную квалификацию для участия в торгах;
- организует разработку и распространение тендерной документации и решает вопросы изменения этой документации;
- обеспечивает сбор, хранение и оценку представленных оферт;
- контролирует деятельность тендерного комитета;
- представляет заказчику результаты торгов;
- по поручению заказчика ведет переговоры с победителем торгов.
2.6. Если организатор торгов привлекается по договору, то пределы прав и обязанности организатора торгов устанавливаются в договоре на организацию и проведение торгов.
2.7. Тендерный комитет утверждается заказчиком, либо организатором торгов, если такие полномочия закреплены за организатором торгов по договору с заказчиком, на каждый объект и действует от его имени.
В состав тендерного комитета должны привлекаться представители различных отраслевых подразделений Администрации Санкт-Петербурга. В обязательном порядке в состав тендерного комитета привлекаются представители Комитета финансов, Комитета экономики и промышленной политики и Комитета по управлению городским имуществом (предложение дополнительно включено с 14 января 1998 года распоряжением губернатора Санкт-Петербурга от 1 декабря 1997 года N 1218-р).
Представители Законодательного собрания Санкт-Петербурга, специалисты из проектных, научно-исследовательских, инженерно-изыскательских, инженерно-консультационных и других организаций в зависимости от специфики объекта могут привлекаться в состав тендерного комитета по усмотрению заказчика и/или организатора торгов.
2.8. Тендерный комитет самостоятельно разрабатывает и утверждает регламент своей работы.
2.9. Тендерный комитет осуществляет следующие функции:
- обсуждает и представляет на утверждение заказчику тендерную документацию;
- проводит предварительную или последующую квалификацию претендентов;
- проводит ознакомление претендентов с тендерной документацией и дает необходимые разъяснения;