Процедура работы
1. В своей работе третейская группа следует соответствующим положениям настоящей Договоренности. Кроме того, должна применяться следующая процедура работы.
2. Третейская группа собирается на закрытое заседание. Стороны спора и заинтересованные стороны присутствуют на заседаниях только по приглашению третейской группы.
3. Ход обсуждения в третейской группе и документы, которые ей представляются, остаются конфиденциальными. Никакое положение настоящей Договоренности не препятствует стороне спора раскрыть для всеобщего сведения изложение своей собственной позиции. Члены считают конфиденциальной информацию, переданную другим членом третейской группе, которую этот член обозначил как конфиденциальную. В случаях, когда сторона спора представляет третейской группе конфиденциальную версию своих письменных заявлений, она предоставляет также, по просьбе какого-либо члена, неконфиденциальное резюме информации, содержащейся в ее заявлениях, которая может быть раскрыта для всеобщего сведения.
4. До первого основного заседания третейской группы с участием сторон стороны спора передают третейской группе письменные заявления, в которых они излагают факты по делу и свои аргументы.
5. На своем первом основном заседании с участием сторон третейская группа предлагает стороне, которая подала жалобу, представить дело. Затем, в ходе того же заседания, стороне, против которой подана жалоба, предлагается изложить свою точку зрения.
6. Все третьи стороны, которые уведомили ОРС об их интересов споре, приглашаются изложить свои мнения в письменной форме в ходе первого основного заседания третейской группы, созванного для этой цели. Все такие третьи стороны могут присутствовать в ходе всего этого заседания.
7. Официальные опровержения представляются в ходе второго основного заседания третейской группы. Сторона, против которой подана жалоба, имеет право выступить первой, затем выступает сторона, подавшая жалобу. Стороны представляют третейской группе, до ее заседания, письменные опровержения.
8. Третейская группа может в любое время задавать вопросы сторонам и просить их представить объяснения либо в ходе заседания с участием сторон, либо в письменном виде.
9. Стороны спора и любая третья сторона, приглашенная для изложения ее точки зрения в соответствии со статьей 10, передают третейской группе письменное изложение их устных заявлений.
10. В интересах полной транспарентности представления, опровержения и заявления, упомянутые в пунктах с 5 по 9, делаются в присутствии сторон. Более того, письменные представления каждой стороны, включая любые замечания по описательной части доклада и ответы на вопросы, поставленные третейской группой, доводятся до сведения другой стороны или других сторон.
11. Любые дополнительные процедуры, необходимые для конкретной третейской группы.
12. Предлагаемый график работы третейской группы:
(а) Получение первых письменных заявлений сторон:
1) Сторона, подавшая жалобу: ____ 3-6 недель
2) Сторона, против которой подана жалоба: ____ 2-3 недели
(b) Дата, время и место первого основного заседания с участием третьих сторон:
Заседание с участием третьих сторон: _____ 1-2 недели
(с) Получение письменных опровержений сторон: _____ 2-3 недели
(d) Дата, время и место второго основного заседания c участием сторон: _____ 1-2 недели
(e) Передача сторонам описательной части доклада: ______ 2-4 недели
(f) Получение замечаний сторон по описательной части доклада: ______ 2 недели
(g) Передача сторонам предварительного доклада, включая выводы и заключения: ______ 2-4 недели
(h) Предельный срок, в течение которого стороны могут попросить о пересмотре одной или нескольких частей доклада: ______ 1 неделя
(i) Период пересмотра третейской группой, включая возможное дополнительное заседание с участием сторон: ______ 2 недели
(j) Передача сторонами спора окончательного доклада: _____ 2 недели
(k) Рассылка окончательного доклада членам: ______ 3 недели
Указанный график может изменяться в случае непредвиденных обстоятельств. При необходимости, созываются дополнительные заседания с участием сторон.