Секретариат органов Союза обеспечивается Международным бюро, под ответственность Генерального директора. Он рассылает все документы, относящиеся к каждой сессии, Почтовым администрациям членов органа, Почтовым администрациям стран, которые, не являясь членами органа, сотрудничают в проводимых изучениях, Региональным союзам, а также другим Почтовым администрациям Стран-членов, которые об этом просят.