Вопросы, вносимые на рассмотрение конференции, должны сопровождаться конкретными предложениями и сообщаться председательствующей стороне за 45 дней до созыва конференции.
Председательствующая сторона составляет программу конференции на основании материалов, находящихся в ее распоряжении, и пересылает ее другой стороне за 30 дней до конференции. В виде исключения вопросы, не заявленные в установленном порядке, могут по соглашению сторон вноситься в повестку дня в процессе работы конференции.
Вопросы, подлежащие обсуждению на внеочередной конференции, сообщаются письменным или телеграфным путем одновременно с просьбой о созыве конференции.