Председательствует на конференции и руководит работой конференции председатель делегации той страны, на территории которой происходит конференция.
Сторона, председательствующая на конференции, выполняет функции Управления делами сообщения, как-то: составляет программу конференции и высылает ее другой стороне, руководит конференцией и составляет протокол ее заседаний.