Организация является консультативным учреждением. Она не осуществляет властные функции в отношении гидрографических служб государств, участвующих в этой Конвенции.
Статья 2
Деятельность Организации носит научный или технический характер и не должна быть связана с вопросами международной политики.
Международная гидрографическая конференция
Статья 3
Международная гидрографическая конференция собирается на очередную сессию каждые пять лет в месте пребывания Организации в тот день, который был назначен при закрытии предыдущей сессии.
Статья 4
Подготовкой и организацией Международной гидрографической конференции занимается Бюро.
Статья 5
Каждое государство, являющееся членом, может быть представлено на Конференции одним или более делегатами, одним из которых предпочтительно должен быть глава национальной гидрографической службы.
Дорожные и гостиничные расходы делегатов оплачиваются их соответствующими правительствами.
Статья 6
Руководящий комитет уполномочен приглашать наблюдателей от:
а) государств, не являющихся участниками Конвенции (одного или двух наблюдателей от каждого), если они предлагаются членами или Руководящим комитетом при условии одобрения двумя третями членов.
b) международных организаций, чья деятельность связана с деятельностью Бюро (одного или, как исключение, двух наблюдателей от каждой организации). Список таких организаций будет послан Руководящим комитетом членам заранее, так чтобы они могли иметь возможность представить возражения или дополнения.
с) национальных организаций государств-членов, которые сотрудничали или наверняка будут сотрудничать с Бюро на условиях, указанных в предыдущем параграфе.
Статья 7
Рабочими языками Конференции являются английский, французский, испанский и русский.
Статья 8
а) Конференция рассматривает отчеты о деятельности Бюро в период после предыдущей Конференции. Эти отчеты представляются правительствам-членам по меньшей мере за 2 месяца до Конференции.
b) Для изучения отчетов назначаются комитеты. Выводы комитетов представляются на соответствующую пленарную сессию Конференции.
Статья 9
а) За 12 месяцев до открытия Конференции Бюро предлагает представителям правительств-членов представить предложения по вопросам, которые они хотели бы обсудить на Конференции. По меньшей мере за 8 месяцев до Конференции эти предложения и предложения, представленные Бюро, рассылаются всем членам.
b) Предложения, представленные позднее, принимаются в том случае, если они подписаны представителями по меньшей мере трех членов.
с) Предложения могут быть также представлены во время Конференции. Помимо делегации, вносящей предложения, они должны быть подписаны двумя другими делегациями, которые, не обязательно одобряя предложение, поддерживают его обсуждение на Конференции. Такие предложения должны представляться председателю Конференции и не могут обсуждаться ранее, чем через 24 часа после их официального объявления.
Статья 10
а) Вышеизложенные правила процедуры применяются и на чрезвычайных сессиях, если только очередная Международная гидрографическая Конференция специально не решит иначе.
b) правительственные делегаты на чрезвычайные сессии выбираются насколько возможно с учетом вопросов, представленных на рассмотрение.
Финансовый комитет
Статья 11
а) Между Конференциями Финансовый комитет может собираться на чрезвычайную сессию по просьбе трех правительств или Руководящего комитета. Руководящий комитет может также консультироваться с финансовым комитетом путем переписки.