11.1. Компания должна установить и обеспечить соблюдение процедур контроля всех документов и данных, касающихся СУБ.
11.2. Компания должна обеспечить, чтобы:
1) действительные документы были доступны во всех соответствующих местах,
2) изменения, вносимые в документы, проверялись и одобрялись уполномоченным персоналом, и
3) своевременно изымались устаревшие документы.
11.3. Документы, используемые для описания и выполнения СУБ, могут называться "Руководство по управлению безопасностью". Документация должна оформляться в том виде, который компания считает наиболее эффективным. Каждое судно должно иметь на борту всю документацию, относящуюся к этому судну.