Можно ли сотрудников предприятия знакомить с внутренними документами предприятия исключительно в электронном виде

Вопрос:

Можно ли сотрудников предприятия знакомить с внутренними документами предприятия исключительно в электронном виде, и нужно ли при этом использовать электронную подпись, подтверждающую факт ознакомления работника с документом?

Если нужно, то достаточно ли простой электронной подписи (ПЭП)? Как правильно оформить такой подход к ознакомлению с документами на предприятии?

Речь идет о трех видах документов:

- должностные инструкции;

- положения о подразделениях;

- стандарты организации (внутренние нормативные акты по стандартизации).