Исходя из приказа № 66н, пояснения оформляются в табличной или текстовой форме. Выбор формы каждого конкретного пояснения осуществляет организация самостоятельно. Основным фактором такого выбора является содержание раскрываемой информации, установленное федеральными стандартами. Например:
а) сведения об учетной политике организации, подлежащие раскрытию в бухгалтерской отчетности, в частности, согласно ПБУ 4/99 и ПБУ 1/2008, а также пояснения, предусмотренные пунктом 31 ПБУ 4/99, оформляются в виде текстовых описаний;
б) сверка остатков основных средств по группам, подлежащая раскрытию в бухгалтерской отчетности согласно ФСБУ 6/2020, оформляется в виде таблицы.
В большинстве случаев бухгалтерская отчетность организации должна содержать пояснения как в табличной, так и текстовой формах одновременно.
В случае оформления пояснений полностью или частично в табличной форме организация определяет их содержание с учетом образца, приведенного в приложении № 3 к приказу № 66н, т.е. решает:
- какие таблицы, приведенные в образце, должны быть включены в бухгалтерскую отчетность, чтобы отразить установленное федеральными стандартами содержание информации, подлежащей раскрытию;
- какие таблицы, приведенные в образце, неприменимы для организации, поскольку не имеют отношения к ее деятельности, или содержат информацию об объектах, отсутствующих в организации, либо информация о которых является несущественной;
- какие таблицы необходимо включить в бухгалтерскую отчетность в дополнение к приведенным в образце для того, чтобы полностью раскрыть содержание информации, подлежащей раскрытию;
- какие показатели (статьи) в таблицах, приведенных в образце, неприменимы для организации, поскольку не имеют отношения к ее деятельности, или содержат информацию об объектах, отсутствующих в организации, либо информация о которых является несущественной;
- какие показатели (статьи) в таблицах, приведенных в образце, должны быть детализированы, чтобы отразить установленное федеральными стандартами содержание информации, подлежащей раскрытию.