4. Организация деятельности Комиссии
4.1. Состав Комиссии утверждается Губернатором Санкт-Петербурга по заинтересованным органам и организациям.
Персональный состав Комиссии утверждается председателем Комиссии, являющимся председателем Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга (далее - Комитет), по предложениям руководителей органов и организаций, представители которых входят в Комиссию. Представители должны соответствовать уровню не ниже заместителя начальника отдела.
4.2. Председатель Комиссии:
возглавляет Комиссию и руководит ее деятельностью;
планирует деятельность Комиссии, утверждает повестку дня заседаний Комиссии и созывает заседания Комиссии;
председательствует на заседаниях Комиссии;
организует рассмотрение вопросов повестки дня заседания Комиссии;
ставит на голосование предложения по вопросам, рассматриваемым на заседании Комиссии, подводит итоги голосования;
подписывает протоколы заседаний Комиссии, запросы, обращения и другие документы, направляемые от имени Комиссии;
дает поручения членам Комиссии в пределах своей компетенции;
определяет персональный состав Комиссии.
4.3. Заместители председателя Комиссии:
исполняют функции председателя Комиссии по поручению председателя Комиссии в случае его временного отсутствия;
осуществляют функции членов Комиссии.
4.4. Члены Комиссии:
участвуют в голосовании на заседаниях Комиссии по всем рассматриваемым вопросам. При невозможности участия в заседании Комиссии член Комиссии уведомляет об этом секретарей Комиссии;
вправе вносить предложения о созыве заседаний Комиссии, предложения в проект повестки дня заседания Комиссии;
вправе знакомиться с материалами, подготовленными к заседанию Комиссии;
вправе выступать и вносить предложения по рассматриваемым вопросам;
вправе в случае несогласия с решением, принятым Комиссией, письменно изложить свое особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания Комиссии.
4.5. Секретари Комиссии:
организуют сбор и подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии;
формируют проект повестки дня заседания Комиссии;
уведомляют членов Комиссии и приглашенных на ее заседание лиц о времени и месте проведения, а также о повестке дня заседания Комиссии, по их просьбе знакомят их с материалами, подготовленными к заседанию Комиссии;
в случае проведения заочного голосования направляют членам Комиссии запросы, обобщают полученные ответы и представляют их председателю Комиссии;
организуют голосование и подсчет голосов членов Комиссии;