3.1. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, члены Комиссии и секретарь Комиссии. Состав Комиссии утверждается распоряжением Комитета по образованию (далее - Комитет).
3.2. Председатель Комиссии:
организует и координирует работу Комиссии;
назначает даты проведения заседаний Комиссии;
ведет заседания Комиссии;
определяет повестку дня заседаний Комиссии.
3.3. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности выполняет заместитель председателя.
3.4. Секретарь Комиссии:
оповещает членов Комиссии о дате и времени заседания;
оформляет заключение Комиссии;
ведет протокол Комиссии.
3.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии, в том числе хранение документации, связанной с ее работой, осуществляет государственное бюджетное нетиповое образовательное учреждение "Санкт-Петербургский городской Дворец творчества юных" (структурное подразделение "Региональный модельный центр дополнительного образования").
3.6. Отдел организационной работы Комитета в течение пяти рабочих дней со дня поступления отчетных документов в Комитет обеспечивает регистрацию в Единой системе электронного документооборота и направляет их на рассмотрение в Комиссию.
3.7. Члены Комиссии в рамках своей компетенции проводят проверку отчетных документов на предоставление субсидии.