7.5.1 Общие положения
Система менеджмента ИИ организации должна включать:
a) документированную информацию, требуемую в соответствии с настоящим стандартом;
b) документированную информацию, определенную организацией как необходимую для обеспечения результативности системы менеджмента ИИ.
Примечание - Объем документированной информации системы менеджмента ИИ одной организации может отличаться от другой в зависимости:
- от размера организации и вида ее деятельности, процессов, продукции и услуг;
- сложности процессов и их взаимодействия;
- компетентности работников.
7.5.2 Создание и актуализация документированной информации
При создании и актуализации документированной информации организация должна соответствующим образом обеспечить:
- идентификацию и описание (например, наименование, дата, автор или ссылочный номер);
- формат (например, язык, версия программного обеспечения, графические средства) и носитель информации (например, бумажный или электронный);
- анализ, пересмотр и одобрение с точки зрения пригодности и адекватности.
7.5.3 Управление документированной информацией