Формат представления сведений о лицах, указанных в подпунктах 9_1-9_5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронной форме
1. Настоящий формат описывает требования к XLS-файлам, а также к ODS-файлам для представления в Федеральную налоговую службу сведений о лицах, указанных в подпунктах 9_1-9_5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронной форме (далее - файл обмена).
2. Номер версии настоящего формата 4.01, часть 230_22.
3. Файл обмена формируется в виде таблиц в формате XLS (при отсутствии технической возможности - в формате ODS) в соответствии с перечнем структурных элементов файла обмена и сведениями о них, приведенными в таблицах 4.1, 4.2 настоящего формата. Для каждого структурного элемента файла обмена в таблицах приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
условное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента;
формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или Т(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m);
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно;
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее.