Раздел заполняется на основе данных первичного кадрового учета.
8. В Разделе 1 данные о численности работников должны быть представлены по состоянию на конец отчетного года. Работники, занятые преимущественно оказанием научно-технических услуг на сторону или иными видами деятельности, не связанными с научными исследованиями и разработками, не учитываются. Единица измерения в Разделе 1 строк 101-106 по графе - человек (в целых).
9. По строке 101 графе 3 указывается списочная численность работников предприятия (подразделения), выполнявших научные исследования и разработки (без совместителей и лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера).
10. По строке 102 графе 3 указывается численность исследователей. К исследователям относятся работники, профессионально занимавшиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществлявшие создание новых знаний, теорий, продуктов, процессов, методов, моделей и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется высшее образование. В организациях, выполнявших преимущественно разработки (например, в организациях промышленного производства), в составе исследователей учитываются также работники, непосредственно проводившие эксперименты, осуществлявшие разработку (конструирование) приборов и технических средств, изготовление и испытания опытного образца, опытной партии новой продукции и техники (без присвоения конструкторской документации литеры или с присвоением документам литер "О", "О" в соответствии с ГОСТ 2.103-2013), отработку новых (усовершенствованных) технологических процессов, изготовление макетов, стендов, установок, нестандартизированного оборудования, предназначенных в том числе для проведения научных исследований. Среди них могут быть инженеры, программисты, дизайнеры и другие специалисты, отвечающие за планирование или выполнение ИР (целых проектов или их значимых частей). В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществлявший непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители научных организаций и подразделений, выполнявших научные исследования и разработки).
11. По строке 103 приводится численность техников. К техникам относятся работники, которые участвовали в научных исследованиях и разработках, выполняя технические функции, как правило, под руководством исследователей (эксплуатацию и обслуживание научных приборов, лабораторного оборудования, вычислительной техники, подготовку материалов, чертежей, проведение экспериментов, опытов и анализов и тому подобное). Для выполнения указанных функций требуется высшее, среднее профессиональное образование и/или необходимый профессиональный опыт и знания.
12. По строке 104 учитывается вспомогательный персонал, к которому относятся работники, выполнявшие вспомогательные функции, связанные с проведением исследований и разработок: работники планово-экономических подразделений, патентных служб, подразделений научно-технической информации, научно-технических библиотек; рабочие, осуществлявшие монтаж, наладку, обслуживание и ремонт научного оборудования и приборов; рабочие опытных (экспериментальных) производств; лаборанты, не имеющие высшего и среднего профессионального образования.
13. По строке 105 учитываются прочие работники по хозяйственному обслуживанию и выполнявшие функции общего характера, связанные с деятельностью предприятия в целом (работники бухгалтерии, кадровой службы, канцелярии, подразделений материально-технического обеспечения и тому подобных).
При этом по строкам 101-105 указывается: в графе 3 для самостоятельных научно-исследовательских, проектно-конструкторских, технологических организаций - списочная численность работников, включая работников бухгалтерии, кадровых служб, подразделений материально-технического обеспечения и других; для предприятий (организаций) - численность персонала структурных единиц, выполнявших исследования и разработки; для образовательных организаций высшего образования - численность работников научно-исследовательских подразделений (научно-исследовательский сектор, лаборатория, часть и другие), а также численность научных сотрудников кафедр и других подразделений; для прочих организаций - численность работников структурных подразделений, выполнявших исследования и разработки. В графу 3 не включается численность совместителей (внутренних и внешних) и лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.
14. По строке 106 (из строки 102) графе 3 указывается численность исследователей в возрасте до 39 лет (включительно).