11. Научные организации, для которых основным видом экономической деятельности являются "Научные исследования и разработки" (код ОКВЭД2 72), показывают все имеющееся имущество; образовательные организации высшего образования, организации промышленного производства и прочие организации показывают только то имущество, которое используется для проведения научных исследований и разработок.
12. По строке 101 отражаются все основные фонды организации (кроме незавершенных активов, относящихся к основным фондам, учитываемых отдельно), находящиеся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01, 03 и счете 08 (в части произведенных материальных и нематериальных поисковых активов), а также объекты интеллектуальной собственности.
Не включаются в состав основных фондов объекты, учитываемые в бухгалтерском балансе в группе статей "Основные средства", статье "земельные участки и объекты природопользования"; в статистике они относятся к непроизведенным активам и в форме отражаются в составе других нефинансовых активов в справке 1 по строкам 119 (земельные участки) и 120 (объекты природопользования).
Не включаются в состав основных фондов нематериальные непроизведенные активы - объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности), учитываемые в форме в справке 2 по строке 122.
Не учитываются в составе основных фондов и не отражаются в форме активы, отвечающие определению основных фондов, но имеющие стоимость не более 20000 рублей за единицу (для введенных в эксплуатацию с 1 января 2011 г. - не более 40000 рублей за единицу, для введенных в эксплуатацию с 1 января 2023 г. - не более 100000 рублей за единицу), если они не отражаются в бухгалтерском учете в составе основных средств.
Если же эти активы отражены в бухгалтерском учете в составе основных средств, то они учитываются в составе основных фондов и отражаются в форме до момента их списания или выбытия по иным основаниям.
Одни и те же объекты не могут включаться в итог наличия основных фондов одновременно у арендодателя и арендатора. Поэтому арендованные основные фонды включаются в общий итог по основным фондам по форме той организацией, у которой они учитываются на балансовом счете в качестве основных фондов. Соответственно, та организация, которая учитывает эти основные фонды на забалансовом счете, в общий итог своих основных фондов их не включает и учитывает их в справке 1 по строкам 123 (взятые в аренду) и 124 (сданные в аренду).
Основные фонды и другие нефинансовые активы отражаются в разделе 1 по полной учетной стоимости на конец года.
Под полной учетной стоимости основных фондов в статистике понимается их первоначальная стоимость, измененная в ходе достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также переоценки и обесценения активов.
13. По строкам 102-118 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 2017 г. приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст.
14. Данные по зданиям и сооружениям учитываются по строке 102.
15. По строке 103 необходимо учитывать машины и оборудование. Из их состава по строке 104 выделяются приборы, устройства, оборудование (приборная база) применяемые организацией для осуществления научных исследований и разработок; по строке 105 - информационное, компьютерное оборудование, из состава последних в строке 106 выделяется вычислительная техника.
16. По строке 107 учитывается библиотечный фонд. Периодические издания, не включаемые в бухгалтерском учете в состав основных средств и учитываемые на забалансовом счете, в этой строке не отражаются.
17. По строке 108 отражается стоимость объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой согласно Положению по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденному приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н (зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2008 г., регистрационный № 12522).