к Порядку предоставления в 2024 году
субсидий юридическим лицам (за
исключением государственных
(муниципальных) учреждений),
имеющим место нахождения в
Санкт-Петербурге, на подготовку и
проведение конгрессов, конференций,
форумов российского и мирового уровня
Перечень документов, подтверждающих затраты получателя субсидий, прилагаемых к отчету об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии
1. Итоговый аналитический отчет о подготовке и проведении мероприятия, заверенный подписью руководителя (уполномоченного лица) получателя субсидий и оттиском печати получателя субсидий (при наличии печати), составленный в свободной форме, требования к содержанию и оформлению которого устанавливаются Комитетом.
2. Согласие лиц, получающих средства на основании договоров, заключенных с получателями субсидий (за исключением государственных (муниципальных) унитарных предприятий, хозяйственных товариществ и обществ с участием публично-правовых образований в их уставных (складочных) капиталах, а также коммерческих организаций с участием таких товариществ и обществ в их уставных (складочных) капиталах), на осуществление в отношении них Комитетом по науке и высшей школе проверки соблюдения условий и порядка предоставления субсидий, в том числе в части достижения результата предоставления субсидий (далее - проверки), и проверок органами государственного финансового контроля в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.
3. Копии документов, заверенные подписью руководителя получателя субсидий (уполномоченного лица) и оттиском печати получателя субсидий (при наличии печати), подтверждающие затраты, произведенные получателем субсидий при подготовке и проведении мероприятия:
3.1. По затратам на оплату труда работников получателя субсидий, участвующих в подготовке и проведении мероприятия, с начислениями на выплаты по оплате труда: документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы, - приказы или другие распорядительные документы, используемые получателем субсидий; выписка из расчетной ведомости с начислениями и удержаниями; платежные поручения о перечислении денежных средств (с отметкой банка); платежная ведомость и расходный ордер (в случае выплаты из кассы); платежные поручения о перечислении налогов, иных обязательных платежей и начислений (с отметкой банка).
По затратам на оплату денежного вознаграждения за оказание услуг по договорам гражданско-правового характера лиц, участвующих в подготовке и проведении мероприятия, включая выплаты единого социального налога: документы, являющиеся основанием для оплаты денежного вознаграждения, - приказы или другие распорядительные документы, используемые получателем субсидий; договоры гражданско-правового характера; платежные поручения о перечислении денежных средств (с отметкой банка); расходный ордер (в случае выплаты из кассы); платежные поручения о перечислении налогов, иных обязательных платежей и начислений (с отметкой банка).
3.2. По затратам на приобретение материальных запасов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия: счета; счета-фактуры (или универсальные передаточные документы); накладные (товарные чеки - при оплате за наличный расчет); платежные поручения с отметкой банка; чеки контрольно-кассовой машины (при оплате за наличный расчет); авансовые отчеты (при оплате за наличный расчет); акты выдачи (списания) материалов, приобретенных и израсходованных в целях подготовки и проведения мероприятия.
3.3. По затратам на услуги, работы привлекаемых организаций и (или) индивидуальных предпринимателей, необходимые для подготовки и проведения мероприятия; договоры; акты выполненных работ (оказанных услуг); счета; счета-фактуры (или универсальные передаточные документы); платежные поручения с отметкой банка; чеки контрольно-кассовой машины (при оплате за наличный расчет); авансовые отчеты (при оплате за наличный расчет).
4. Справка получателя субсидий (в свободной форме) о соблюдении им условия предоставления субсидий, предусмотренного в пункте 2.5.10 настоящего Порядка предоставления в 2024 году субсидий юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, утвержденного настоящим постановлением, составленная на основании данных о фонде оплаты труда и среднесписочной численности, отраженных в форме 6-НДФЛ и расчете по страховым взносам, подписанная руководителем получателя субсидий или уполномоченным лицом и заверенная печатью получателя субсидий (при наличии).