4.1. Основанием для предоставления субсидий является распоряжение Комитета о предоставлении субсидий (далее - распоряжение о предоставлении субсидий) и соглашение, заключаемое между Комитетом и получателем субсидии в соответствии с типовой формой, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга, в объеме средств, указанном в распоряжении о предоставлении субсидий.
Соглашение формируется в форме электронного документа и подписывается в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса - электронном казначействе (далее - информационная система).
4.2. Комитет не позднее пяти рабочих дней с даты издания распоряжения о предоставлении субсидий направляет получателю субсидий посредством информационной системы проект соглашения, который подлежит подписанию в информационной системе с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - УКЭП) в течение трех рабочих дней с даты его получения. После чего соглашение подписывается УКЭП лица, имеющего право действовать от имени Комитета.
Получатель субсидии в случае неподписания проекта соглашения со своей стороны в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, признается уклонившимся от заключения соглашения.
4.3. В соглашение подлежат включению следующие условия:
о согласии получателя субсидии на осуществление в отношении него проверок со стороны Комитета и проверок со стороны органов государственного финансового контроля в соответствии со статьями 268.1 и 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации;
о том, что в случае уменьшения лимитов бюджетных обязательств, ранее доведенных Комитету на предоставление субсидии, приводящего к невозможности предоставления субсидии в размере, определенном в распоряжении о предоставлении субсидий и соглашении, Комитет в течение пяти рабочих дней со дня возникновения указанного обстоятельства посредством информационной системы направляет получателю субсидии проект дополнительного соглашения о согласовании новых условий соглашения или о расторжении соглашения при недостижении согласия по новым условиям (далее - дополнительное соглашение). Получатель субсидии в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта дополнительного соглашения подписывает его в информационной системе с использованием УКЭП, после чего проект дополнительного соглашения подписывается УКЭП лица, имеющего право действовать от имени Комитета. В случае неподписания получателем субсидии проекта дополнительного соглашения в срок, указанный в настоящем абзаце, соглашение подлежит расторжению в одностороннем порядке;
о том, что при реорганизации получателя субсидии в форме слияния, присоединения или преобразования в соглашение вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения к соглашению в части перемены лица в обязательстве с указанием в соглашении юридического лица, являющегося правопреемником;
о том, что при реорганизации получателя субсидии в форме разделения, выделения, а также при ликвидации получателя субсидии соглашение расторгается с формированием уведомления о расторжении соглашения в одностороннем порядке.
4.4. Перечисление субсидий (части субсидий) осуществляется единовременно или несколькими частями в размере документально подтвержденных затрат, указанных в смете затрат, представленной получателем субсидии, не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем принятия Комитетом решения о перечислении субсидий (части субсидий) в форме распоряжения Комитета о перечислении субсидий (части субсидий), принимаемого по результатам проверки документов, подтверждающих затраты получателя субсидии.
В случае перечисления субсидий частями суммарный размер субсидий не может превышать размера субсидий, указанного в распоряжении.
Размер предоставляемых субсидий не должен превышать размер документально подтвержденных затрат.
На дату принятия решения о перечислении субсидий (части субсидий) выполняются требования, установленные в пункте 3.2.9 настоящего Порядка.
Документами, подтверждающими фактически произведенные затраты, являются первичные учетные документы, принимаемые к бухгалтерскому учету, в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", являющиеся основанием для расходов (копии накладных, копии актов приема-передач и т.д.), и платежные документы, подтверждающие произведенные затраты (копии платежных поручений, копии расчетных ведомостей заработной платы, копии актов оказанных услуг и т.д.).