Положение об инвентаризационной комиссии в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики
1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности инвентаризационной комиссии в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики (далее - Комиссия).
Комиссия создается в целях проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета (далее - Объекты учета) в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики.
2. Комиссия создается приказом Росстата. В зависимости от Объектов учета может быть создано несколько Комиссий.
3. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
4. В период проведения инвентаризации присутствие всех членов инвентаризационной комиссии является обязательным.
5. Все члены инвентаризационной комиссии должны обладать квалифицированными сертификатами ключей проверки электронных подписей.
6. Решения Комиссией принимаются коллегиально большинством голосов присутствующих на заседании путем открытого голосования. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председатель Комиссии. Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право в письменном виде изложить свое особое мнение.
7. При проведении инвентаризации Комиссия:
7.1. Руководствуется порядком проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики, утверждаемым Росстатом;
7.2. Документы, необходимые для проведения инвентаризации и оформления ее результатов, формирует в виде электронных документов в ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает квалифицированными электронными подписями председателя и всех членов Комиссии.
8. В ходе инвентаризации Комиссия осуществляет следующие полномочия:
8.1. Выявление фактического наличия Объектов учета, сопоставляемое в дальнейшем с данными регистров бухгалтерского учета;
8.2. Осуществление проверки полноты отражения обязательств в регистрах бухгалтерского учета;
8.3. Проведение проверки сохранности Объектов учета, в том числе выявление недостач (фактов хищений или злоупотреблений), гибели, порчи, уничтожения или невозможности установления местонахождения Объектов учета и выявление неучтенных Объектов учета;
8.4. Проведение проверки соответствия фактического состояния инвентаризируемых Объектов учета следующим критериям:
возможность получения экономических выгод или полезного потенциала от использования Объектов учета;
наличие или утрата потребительский свойств Объектов учета;
возможность достоверной оценки первоначальной стоимости Объектов учета;
срок полезного использования Объектов учета составляет более 12 месяцев;
предназначение Объектов учета для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления (праве владения и(или) пользования имуществом, возникающим по договору аренды (имущественного найма), лицензионному/сублицензионному соглашению, либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения государственных полномочий (функций) и осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд Росстата;
8.5. Определение состояния инвентаризируемых Объектов учета и их дальнейшее предназначение, статус Объектов учета, характеризующий его состояние (в эксплуатации, временно не эксплуатируется, реконструируется) и целевая функция (эксплуатируется, подлежит ремонту (восстановлению);
8.6. Определение признаков возможного обесценения Объектов учета;
8.7. Принятие решения о прекращении признания активами нефинансовых активов;
8.8. Проверка наличия драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании, используемом в центральном аппарате Росстата. При невозможности в момент инвентаризации проверки в натуре, содержание драгоценных металлов в оборудовании устанавливается по учетным документам, технической документации или инвентаризационной комиссией на основании сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичной продукции или произведенных комиссией расчетов;
8.9. Проведение проверки правильности и обоснованности расчетов с дебиторами и кредиторами, в том числе по доходам, с подотчетными лицами, по оплате труда, с бюджетом и иным расчетам, выявление просроченной, безнадежной дебиторской задолженности, невостребованной кредиторской задолженности (в том числе с истекшим сроком исковой давности).
9. При проведении инвентаризации Объектов учета Комиссия вправе запрашивать у структурных подразделений Росстата и(или) у работников центрального аппарата Росстата, за которыми числятся инвентаризируемые Объекты учета, документы и(или) информацию, необходимые для объективного определения критериев Объектов учета и подтверждения его фактического использования.