Порядок формирования и ведения реестра консультативных и совещательных органов, образованных Губернатором Санкт-Петербурга и Правительством Санкт-Петербурга
1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра консультативных и совещательных органов, образованных Губернатором Санкт-Петербурга и Правительством Санкт-Петербурга (далее - Реестр).
2. Реестр предназначен для автоматизированного учета сведений о консультативных и совещательных органах, образованных Губернатором Санкт-Петербурга и Правительством Санкт-Петербурга (далее - коллегиальные органы), мониторинга деятельности коллегиальных органов и предоставления доступа к сведениям о коллегиальных органах.
3. Формирование и ведение Реестра осуществляется в электронном виде с использованием государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Территориальная отраслевая региональная информационная система".
4. Проектное управление - проектный офис Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Проектное управление) обеспечивает формирование и ведение Реестра на основании сведений о коллегиальных органах, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и структурными подразделениями Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, осуществляющими организационное и материально-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов (далее - ответственные ИОГВ).
5. Ответственные ИОГВ обеспечивают достоверность и актуальность сведений, вносимых в Реестр, а также своевременность их внесения в соответствии с настоящим Порядком.
6. Формирование и ведение Реестра осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, об информации, информационных технологиях и защите информации.
7. Реестр содержит следующие сведения о коллегиальных органах:
7.1. Наименование коллегиального органа.
7.2. Статус коллегиального органа как консультативного и (или) совещательного органа при Губернаторе Санкт-Петербурга или Правительстве Санкт-Петербурга.
7.3. Наименование ответственного ИОГВ.
7.4. Информацию о сотруднике ответственного ИОГВ, на которого возложены обязанности по внесению в Реестр сведений о коллегиальном органе (далее - должностное лицо ответственного ИОГВ).
7.5. Ссылку на страницу официального сайта Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащую сведения о коллегиальном органе.
7.6. Информацию о правовых актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, предусматривающих создание (упразднение) коллегиального органа, утверждение (актуализацию) положения о коллегиальном органе и (или) состава коллегиального органа.
7.7. Информацию о необходимости актуализации положения о коллегиальном органе и (или) состава коллегиального органа.
7.8. Информацию о заседаниях коллегиального органа.
7.9. Информацию о составе коллегиального органа.
8. Для формирования и обеспечения функционирования Реестра создаются следующие справочники, являющиеся его частью:
справочник членов коллегиальных органов, составы которых утверждены персонифицированным способом;
справочник исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и иных органов и организаций, представители которых являются членами коллегиальных органов;
справочник правовых актов, указанных в пункте 7.6 настоящего Порядка.
9. Сведения о членах коллегиальных органов, являющихся должностными лицами ИОГВ, и должностных лицах ответственных ИОГВ (фамилии, имена, отчества и занимаемые должности) могут формироваться в Реестре на основании сведений из государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга".
10. Сведения о коллегиальных органах вносятся в Реестр должностными лицами ответственных ИОГВ не позднее десяти рабочих дней со дня создания коллегиального органа, внесения изменений в положение или состав коллегиального органа, проведения заседания или упразднения коллегиального органа.
11. Должностное лицо ответственного ИОГВ назначается руководителем ответственного ИОГВ и уполномочивается на внесение в Реестр сведений об одном или нескольких коллегиальных органах, организационное и материально-техническое обеспечение которых осуществляет ответственный ИОГВ. Указанные обязанности могут быть возложены на нескольких должностных лиц ответственного ИОГВ, а также секретарей коллегиальных органов в случае, если они являются сотрудниками ответственного ИОГВ или подведомственного ему государственного учреждения.
12. В процессе формирования и ведения Реестра Проектным управлением обеспечивается мониторинг полноты, достоверности и актуальности сведений о коллегиальных органах, внесенных в Реестр.
13. Проектное управление:
запрашивает у ответственных ИОГВ недостающую информацию о коллегиальных органах, подлежащую включению в Реестр. Указанная информация подлежит предоставлению в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса;