1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) счета-фактуры или универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, или универсального передаточного документа в электронной форме.
2. В зависимости от выбранной составителем документа функции настоящий формат используется как:
- счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость на основании статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК, функция "СЧФ"). В соответствии с пунктом 9 раздела II Формы счета-фактуры, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правил его заполнения, приведенных в приложении N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137), в формате может быть указана дополнительная информация, подлежащая отражению в дополнительных строках и графах счета-фактуры;
- универсальный передаточный документ, содержащий сведения об отгрузке (передаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны, или иных событиях (функция "ДОП" с составом реквизитов, удовлетворяющим требованиям к показателям первичного учетного документа или иных событий, установленных Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") (далее - Федеральный законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
- универсальный передаточный документ, включающий счет-фактуру (функция "СЧФДОП");
- документ, включающий сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (функция "СвРК");
- документ, включающий сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (функция "СвЗК").
Использование формата с указанием функции "ДОП" возможно для оформления операций передачи товаров, имущества (в том числе являющегося результатом выполнения работ), имущественных прав, от одного хозяйствующего субъекта другому хозяйствующему субъекту вне связи с продажами, в том числе при передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), действующему от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), в целях последующей реализации, а также при передаче товаров комиссионером (агентом), действующим от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), комитенту (принципалу) при закупке товаров.
Формат с указанием функции "ДОП" может быть использован для оформления передачи имущества в рамках одного хозяйствующего субъекта.
Для формирования информации об указанных выше специальных обстоятельствах формирования первичного документа в целях обеспечения автоматизированной обработки используется перечень кодов (значений) операций (далее - Перечень). Перечень размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Кроме того, настоящий формат может быть использован для передачи комитенту сведений о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) (функция "СвРК"), а также сведений о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (функция "СвЗК") в рамках договоров комиссии, агентских договоров при осуществлении посредником (комиссионером, агентом) операций от своего имени.
Документ с функцией "СЧФ" формируется как файл обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информацией продавца), состоящий из состава сведений, предусмотренных статьей 169 НК и Постановлением N 1137 для счетов-фактур, и, подписанный лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур.
Документ с функцией "СЧФДОП" состоит из двух файлов обмена, представляемых по следующим форматам:
формат представления сведений передающей стороны об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца), включающих сведения счета-фактуры, предусмотренные для счетов-фактур статьей 169 НК и Постановлением N 1137. Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, и электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего экономического субъекта;