Графы заполняются в соответствии с данными, указанными в разрешении на ввод объекта в эксплуатацию. В графе 5 указывается наименование фактически введенных мощностей, объектов, жилых зданий, указанное в разрешении на ввод, в графе 6 - их единица измерения.
Если в составе объекта капитального строительства введено несколько мощностей, объектов, жилых зданий, то наименование объекта капитального строительства в графе 3 указывается один раз, в графе 5 по свободным строкам приводятся наименования каждой введенной мощности, объекта, жилого здания, в графе 6 - их единицы измерения.
В графе 7 показывается код характера строительства: строительство - 0; реконструкция - 3.
В графе 8 проставляются коды по типам объектов капитального строительства: нежилые объекты (объекты здравоохранения, образования, культуры, отдыха, спорта и другие) - 56, объекты жилищного фонда - 57, линейные объекты - 59.
В графах 9-16 проставляются фактические значения по соответствующим объектам капитального строительства.
В графе 9 отражается значение показателя введенной мощности соответствующего объекта.
В случае если вводится жилое здание со встроенными помещениями нежилого назначения (магазинами, аптеками, амбулаторно-поликлиническими организациями и другими), то данные по ним также отражаются в графе 9 (например, количество посещений в смену встроенной поликлиники).
В графе 10 проставляются данные о количестве введенных жилых и нежилых зданий.
В графе 11 - данные об общей площади зданий.
Графы 10 и 11 не заполняются при вводе в эксплуатацию линейных объектов и других сооружений (мостов, причалов, ангаров, резервуаров и других).
Данные по графам 12, 13, 14, 15, 16 заполняются только по жилым зданиям (объектам жилищного фонда - код 57).
В графе 12 отражаются данные о количестве квартир во введенных жилых и нежилых зданиях.
В жилых домах гостиничного типа число квартир определяется по числу изолированных комнат, имеющих отдельный выход в коридор (однокомнатные квартиры). Данные по квартирам в общежитиях, домах для инвалидов и престарелых и тому подобных заполняются в случаях, если они предусмотрены в проектах.
Когда пристройка (надстройка) представляет собой отдельную квартиру, данные по ней также включаются в графу 12.