5. В разделе 1 формы приводятся данные об остатках, поступлении, расходе отдельных видов топлива и тепловой энергии, а также об отпуске (продаже) этих видов топлива другим предприятиям, организациям и населению.
Внутренние перемещения, то есть поступление и расход топлива в порядке переброски со склада на склад, из одного цеха в другой, из кладовой цеха на склад и другие перемещения в пределах одной организации не отражаются. Отпуск (продажа) топлива своему обособленному подразделению и движение топлива между обособленными подразделениями организации в разделе не отражаются.
5.1. Предприятия-потребители, оптовые, посреднические, оптово-посреднические организации, организации, ведущие розничную торговлю топливом, указывают данные по всему топливу, фактически поступившему и израсходованному в отчетном году на нужды организации, а также реализованному населению или своим работникам, другим организациям, в том числе по топливу, числящемуся в остатках.
5.2. Предприятия - потребители топлива и тепловой энергии, являющиеся одновременно их производителями, в части топлива (тепловой энергии) собственного производства (добычи) приводят данные о движении только того количества топлива (тепловой энергии), которое предназначено для собственных технологических нужд (включая расход топлива в качестве сырья для переработки в другие виды топлива и на нетопливные продукты), энергетических нужд, на работу собственного автотранспорта, а также для реализации топлива населению или своим работникам. Топливо и тепловая энергия собственного производства, реализованные юридическим лицам этими предприятиями, в разделе не отражаются, а приобретенные у других предприятий - отражаются в полном объеме.
6. В графах 1 и 11 "Остаток на начало отчетного года" и "Остаток на конец отчетного периода" приводятся данные о наличии остатков топлива соответственно на начало и конец года на всех общезаводских, промежуточных, цеховых и других складах организации, включая ведомственные склады, склады подсобных производств, коммунальных и культурно-бытовых предприятий, в других местах хранения топлива (своих и арендованных), а также его остатках в бункерах, емкостях, баках автомобилей, мерниках, кладовых, котлах, производственных агрегатах, штабелях, на строительных площадках, на судах, находящихся у причалов, на пристанях, в портах и гаванях, в локомотивах железнодорожных депо.
6.1. В остатки жидких нефтепродуктов (топочного мазута, дизельного топлива и других нефтепродуктов) включается весь объем топлива, находящегося в емкостях, включая тот, который не может быть слит ("мертвые" остатки).
Остатки топлива, списанные на производственные, строительные, сельскохозяйственные или другие нужды, но фактически не израсходованные, должны быть учтены в общих остатках на данном предприятии на конец отчетного периода.
Организация, у которой на конец отчетного периода находилось на хранении топливо, принадлежащее другим организациям, и числящееся на забалансовых счетах, в данные эти объемы не включает. Это топливо отражается в данных той организации, на балансе которой оно числится.
6.2. Остатки топлива, находящегося на ответственном хранении (государственный резерв и мобилизационный запас), а также остатки топлива на транспортных судах (кроме рыбного хозяйства), тепловозах, находящихся на дату предоставления данных в рейсах, в данные раздела по графам 1 и 11 не включаются.
Также не включается в остатки топливо, прибывшее на дату предоставления данных на конечную железнодорожную станцию и находящееся в вагонах или цистернах, принадлежащих железной дороге, документы на которое получены, счет оплачен, но топливо еще не оприходовано бухгалтерией.
7. В графе 2 приводятся данные о фактическом объеме топлива, поступившего в организацию и образованных вторичных ресурсов в результате производственной деятельности организации за отчетный год.
Топливо, поступившее для закладки в государственный резерв, оплаченное не из средств отчитывающейся организации и учитываемое бухгалтерией на забалансовых счетах, в данные по графе 2 не включается.
8. В графе 3 приводятся данные о фактическом расходе топлива и тепловой энергии на предприятии.
Из общего итога использования топлива и тепловой энергии (графа 3) выделяются данные по направлениям потребления в качестве: котельно-печного и моторного топлива, сырья и нетопливных нужд.