4.1 Возможны два основных вида преобразования КД:
а) получение из исходного представления КД альтернативного представления того же КД путем изменения:
1) формы представления (4.3);
2) формата данных (4.4);
________________
Возможно только для ДЭ.
3) оформления (4.5);
б) получение из одного ДЭ другого ДЭ (производного) путем автоматизированного преобразования данных (4.7).
Примечание - Дополнительные сведения об альтернативном представлении КД приведены в приложении А. Дополнительные сведения о производном ДЭ приведены в приложении Б.
4.2 Преобразование КД выполняют автоматизированно по правилам, установленным в стандарте организации с учетом требований настоящего стандарта.
В стандарте организации также устанавливают:
- вид получаемого результата для каждого преобразования (альтернативное представление или производный ДЭ);
- допустимое участие человека (исполнителя) в выполнении преобразования.
Примечание - Допускается в результате изменения формы представления, формата данных и/или оформления [см. 4.1, перечисление а)] получать производный ДЭ (с новым обозначением), а также в результате автоматизированного преобразования данных содержательной части [см. 4.1, перечисление б)] получать альтернативное представление (без изменения обозначения), если это целесообразно с учетом особенностей документооборота организации.