44. Должностными лицами осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
По результатам контроля и выделения документов оформляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
45. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом "О персональных данных".
46. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных прекращается их обработка и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, они уничтожаются.
47. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается экспертной комиссией, состав которой утверждается приказом ГУСПа (воинской части).
48. Экспертная комиссия принимает решение о согласовании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, содержащих персональные данные, который подписывается председателем экспертной комиссии и утверждается начальником ГУСПа (командиром воинской части).
49. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится путем сжигания или с помощью бумагорезательной машины.
Уничтожение электронных носителей, содержащих персональные данные, производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
50. Сведения об уничтожении документов, содержащих персональные данные, вносятся в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.