Правила формирования и ведения федеральной информационной системы "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации"
1. Настоящие Правила устанавливают порядок формирования и ведения федеральной информационной системы "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации" (далее - реестр апостилей). Формирование и ведение реестра апостилей осуществляется в целях информационно-технологического обеспечения подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации.
2. Реестр апостилей представляет собой федеральную информационную систему, которая функционирует в соответствии с едиными организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими ее совместимость и взаимодействие с иными государственными информационными системами и информационно-телекоммуникационными сетями, включая информационно-технологическую и коммуникационную инфраструктуру, в том числе инфраструктуру, обеспечивающую информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, и содержит информацию об апостилях, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации начиная с 20 сентября 2013 г.
3. Формирование и ведение реестра апостилей осуществляется ее оператором - Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
4. В целях формирования и ведения реестра апостилей Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки обеспечивает проведение следующих мероприятий:
а) эксплуатация и развитие реестра апостилей;
б) осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения эксплуатации и развития реестра апостилей;
в) бесперебойное функционирование реестра апостилей;
г) осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки и обобщения информации реестра апостилей;
д) обеспечение сохранности информации, содержащейся в реестре апостилей;
е) обеспечение режима защиты информации, содержащейся в реестре апостилей, от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, информационных технологий и защиты информации;
ж) обеспечение доступа исполнительных органов субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (далее - компетентные органы), к информации, содержащейся в реестре апостилей;
з) осуществление координации деятельности компетентных органов;
и) обеспечение взаимодействия реестра апостилей с государственными информационными ресурсами, государственными информационными системами, в том числе посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия;
к) направление сведений из реестра апостилей для формирования и ведения единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации в порядке, установленном статьей 10 Федерального закона "О едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении Российской Федерации".
5. Доступ к информации, содержащейся в реестре апостилей, предоставляется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки уполномоченным должностным лицам компетентного органа с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с учетом установленных законодательством Российской Федерации требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, ограничений по использованию информации и при условии применения программно-технических средств, позволяющих идентифицировать лицо, получающее доступ к этой информации.
Идентификация лиц, имеющих право доступа к реестру апостилей, осуществляется после прохождения ими процедуры регистрации в реестре апостилей с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, выдача квалифицированного сертификата ключа проверки которой осуществляется удостоверяющими центрами, аккредитованными в порядке, установленном Федеральным законом "Об электронной подписи".
Доступ к информации, содержащейся в реестре апостилей, осуществляется с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".
6. Ведение реестра апостилей осуществляется с применением технических и программных средств, прошедших соответствующую проверку и сертификацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
7. При формировании и ведении реестра апостилей обеспечивается выполнение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
8. Сведения о проставленных апостилях на документах об образовании и (или) о квалификации вносятся в реестр апостилей компетентным органом в день принятия им решения о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, оформленного распорядительным актом компетентного органа.
9. Внесение сведений в реестр апостилей осуществляется в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, требования к которой определены Федеральным законом "Об электронной подписи".
10. В реестре апостилей формируется выписка о проставлении апостиля на российских официальных документах об образовании и (или) о квалификации, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, из реестра апостилей.
11. На выписку о проставлении апостиля на российских официальных документах об образовании и (или) о квалификации, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, из реестра апостилей наносится двухмерный штриховой код (QR-код), посредством которого обеспечивается переход на размещенную в реестре апостилей запись о проставлении на документах об образовании и (или) о квалификации электронной версии апостиля.
12. Компетентные органы обеспечивают достоверность, актуальность и своевременность внесения сведений в реестр апостилей.
13. Компетентные органы в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня обнаружения неточностей в сведениях, содержащихся в реестре апостилей, обеспечивают их исправление в порядке, установленном Федеральным законом "О едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении Российской Федерации".
14. Компетентные органы вправе использовать сведения, содержащиеся в реестре апостилей.