ПНСТ 865-2023 Нефтепродукты. Правила контроля и обеспечения сохранения свойств в организациях нефтепродуктообеспечения. Основные положения

     8 Документация для учета мероприятий по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов

8.1 Документы, оформляемые в организации нефтепродуктообеспечения, должны обеспечивать возможность получения информации о качестве нефтепродукта на стадиях обращения (движения нефтепродуктов по товаропроводящей цепи) от изготовителя до отпуска потребителю.

8.2 Допускается ведение, оформление, регистрация, хранение документов и записей в электронном виде, в т.ч. с применением АСУ или специализированного программного обеспечения при условии наличия документированных процедур защиты, сохранения и восстановления записей на электронных носителях, предупреждения несанкционированного доступа или внесения в них изменений, процедуры идентификации пользователей, осуществляющих запись или корректировку данных.

8.3 Для документирования мероприятий по контролю качества нефтепродукта в организации нефтепродуктообеспечения оформляют (или принимают в качестве источника исходной информации о значениях показателей качества нефтепродукта) следующие документы:

- акт отбора проб (см. приложение В);

- этикетку для маркировки и идентификации пробы (см. приложение Г);

- паспорт, содержащий информацию об оценке соответствия нефтепродукта требованиям [1] или [2];

- копию декларации о соответствии на каждую марку нефтепродукта, находящегося в организации нефтепродуктообеспечения;

- протокол испытаний, результат испытаний, анализ качества (при наличии);

- журнал регистрации результатов испытаний и регистрации паспортов, поступивших партий нефтепродуктов (см. приложение Ж);

- журнал регистрации проб нефтепродуктов (см. приложение И);