7.1. По результатам расследования групповых несчастных случаев, несчастных случаев с тяжелым и смертельным исходами, а также несчастных случаев, квалифицированных, как несчастные случаи не связанные с производством (независимо от их тяжести), составляется Акт о расследовании несчастного случая по действующей форме 4, утверждаемой постановлением (приказом) Минтруда.
7.2. В акте о расследовании несчастного случая формы 4 указываются лица, проводившие расследование в составе комиссии, и лица, принимавшие участие в расследовании несчастного случая, а также вносятся сведения, получившие документальное и фактическое подтверждение в ходе расследования, в том числе:
1) о пострадавшем - его персональные данные, профессия, должность, стаж работы, при выполнении которой произошел несчастный случай;
2) о подготовке пострадавшего - даты проведения инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда;
3) краткая характеристика места (объекта), где произошел несчастный случай, с описанием места происшествия, указанием наличия опасных и вредных производственных факторов, со ссылкой на сведения, содержащиеся в протоколе осмотра места несчастного случая, описание оборудования или технических средств, использование которых привело к травме, с указанием их типа, года выпуска, изготовителя и др., сведения о проведении специальной оценки условий труда, с указанием индивидуального номера рабочего места, класса условий труда и сведений об организации, проводившей специальную оценку условий труда - ее наименование и ИНН;
4) обстоятельства несчастного случая - обстоятельства, непосредственно предшествовавших несчастному случаю - о руководителе работ, составе бригады (смены), об ознакомлении с планом работ, последовательно изложенные события и действия пострадавшего (пострадавших) и других лиц, непосредственно связанные с несчастным случаем (порядок взаимодействия сторонних организаций, наличии договоров, нарядов-допусков, инструктажей и др.), результатов экспертных заключений, в том числе о характере и степени тяжести повреждений, полученных пострадавшим, с указанием поврежденных мест, объективные сведения об алкогольном или ином опьянении пострадавшего, другие сведения, установленные в ходе расследования;
5) причины, вызвавшие несчастный случай, с указанием основной и сопутствующих причин, вытекающих из его обстоятельств, с документальным подтверждением и указанием нарушенных требований законодательства о труде, нормативных правовых актов в области охраны труда, ПТЭ, других локальных нормативных актов;
6) заключение о лицах, ответственных за нарушения требований охраны труда, ПТЭ и других нормативных правовых актов (в том числе других структурных подразделений ОАО "РЖД" или сторонних к ОАО "РЖД" лицах), с указанием их Ф.И.О., должности, пунктов и номеров нормативных правовых и локальных актов, требования которых они нарушили (что привело к возникновению несчастного случая), а также предусматривающих их ответственность за нарушения. Если установлен факт грубой неосторожности пострадавшего, то степень его (их) вины указывается в процентах. Если лицом, ответственным за допущенные нарушения является пострадавший, но степень его вины в процентах не определена, в акте о расследовании указывается, что грубой неосторожности в действиях пострадавшего не установлено;
7) сведения о квалификации и учете несчастного случая, с указанием пунктов нормативных документов, на основании которых принято решении о квалификации, а также наименование организации, где пострадавший будет подлежать учету и регистрации.
При групповых несчастных случаях, в которых травмированы работники различных подразделений (разных работодателей), порядок учета каждого пострадавшего указывается отдельно;
8) предлагаемые комиссией мероприятия по устранению причин несчастного случая с указанием их содержания и сроков выполнения;
9) перечень документов и материалов расследования.
7.3. В акт формы 4 после всех записей, предусмотренных формой, также целесообразно вносить записи:
об информировании пострадавшего (его родственников) об его (их) правах на участие в расследовании;
об ознакомлении пострадавшего (его родственников, его (их) законного представителя или иного доверенного лица) с материалами и результатами расследования несчастного случая.
7.4. Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) формы 4 составляется в двух оригинальных экземплярах. Один экземпляр акта хранится у работодателя, а второй экземпляр, вместе с копиями материалов расследования, председателем комиссии направляется в прокуратуру (куда направлялось извещение). При квалификации членами комиссии таких несчастных случаев, как не связанных с производством, второй экземпляр акта формы 4 направляется председателем комиссии в соответствующую ГИТ.
7.5. Срок хранения работодателем акта о расследовании формы 4, независимо от тяжести и квалификации несчастного случая, составляет 45 лет.
7.6. Каждый несчастный случай, квалифицированный комиссией, проводившей его расследование, как несчастный случай на производстве, подлежит оформлению актом о несчастном случае на производстве (акт формы Н-1), составленным по действующей форме, утверждаемой постановлением (приказом) Минтруда.
7.7. Акт формы Н-1 составляется комиссией, проводившей расследование несчастного случая, в трех оригинальных экземплярах, обладающих равной юридической силой, на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта Российской Федерации.
При групповом несчастном случае на производстве акты формы Н-1 составляются на каждого пострадавшего отдельно и подписываются всеми членами комиссии, проводившими его расследование в установленном порядке.
Содержание акта формы Н-1 должно соответствовать выводам комиссии, учитывать результаты технического расследования аварии на опасном производственном объекте, либо служебного расследования катастрофы, аварии и иного повреждения транспортного средства.
7.8. Акт формы Н-1 заполняется в соответствии с общепринятыми государственными терминами и классификаторами, с дополнительной конкретизацией видов происшествий и причин по классификатору ОАО "РЖД". Акт формы Н-1 должен содержать следующие сведения:
дату несчастного случая, время его происшествия, количество часов от начала работы;
наименование структурного подразделения, соответствующего филиала ОАО "РЖД", его местонахождение и юридический адрес;
сведения о работодателе, направившем работника;
о лицах, проводивших расследование в составе комиссии (при расследовании без образования комиссии, указывается Ф.И.О. государственного инспектора труда соответствующей ГИТ), и лицах, участвовавших в расследовании (пострадавший, его родственники);
о пострадавшем и его подготовке в области охраны труда;
о месте происшествия, оборудовании, использование которого, привело к несчастному случаю, выявленных комиссией опасных и вредных производственных факторах, указанных в протоколе осмотра и карте специальной оценки условий труда на рабочем месте, с указанием индивидуального номера рабочего места, класса условий труда, а также сведений об организации, проводившей специальную оценку условий труда - ее наименование и ИНН;