4.1. Выезд должностных лиц в подразделения филиалов, где допущен случай травмирования, осуществляется в целях принятия оперативных профилактических мер на месте происшествия, проведения оперативного расследования, подготовки и передачи уточненной оперативной информации об обстоятельствах и предполагаемых причинах несчастного случая.
4.2. Руководители центральных и региональных дирекций и их структурных подразделений, руководители железной дороги, на территории которой расположено структурное подразделение, допустившее случай травматизма (на территории которой произошел несчастный случай), обязаны в кратчайшие сроки прибыть на место происшествия несчастного случая для участия в оперативном расследовании.
В каждом конкретном случае этот срок определяется особенностями расположения места происшествия, его удаленностью, но не должен превышать более трех суток.
При расчетном времени прибытия на место происшествия за пределами этого срока - выезд должностного лица нецелесообразен. В таких случаях, оперативное расследование, будет проведено должностными лицами, которые прибыли на место происшествия в установленные сроки.
4.3. Перечень должностных лиц, которые должны осуществить выезд для проведения оперативного расследования групповых несчастных случаев (тяжелых несчастных случаев, несчастных случаев со смертельным исходами), установлен в приложении N 6 к настоящему Положению.
Необходимость выезда на место происшествия дополнительно других руководителей и специалистов, определяет их руководитель на каждом уровне управления.
Целесообразно направлять на оперативное расследование случаев с предполагаемыми нарушениями правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины труда, руководителей и специалистов кадрового блока.
4.4. Проведение оперативного расследования не требует образование комиссии с определенем ее членов и председателя. После прибытия на место происшествия большинства должностных лиц, указанных в приложении N 6 к настоящему Положению, ими должны быть предприняты действия по выявлению обстоятельств и предварительных причин травмирования, наличия опасных производственных факторов.
4.5. В ходе оперативного расследования проводится:
осмотр места происшествия, подвижного состава, оборудования, других технических средств, инструмента и приспособлений, СИЗ используемых в технологическом процессе и при операциях, при которых допущено травмирование работника;
устанавливается последовательность событий, дополнительные обстоятельства происшествия, очевидцы;
проводится фотосъемка места происшествия, составляются схемы места происшествия;
изучаются параметры движения подвижного состава, регламента переговоров причастных лиц, видеозаписи (при наличии), записи в соответствующих журналах;
оперативно устанавливаются предполагаемые причины случившегося;
вырабатываются неотложные профилактические меры, по предотвращению воздействия травмирующего фактора на других лиц, позволяющие избежать повторения допущенных нарушений, приведших к травмированию работника.
4.6. После коллегиального обсуждения выявленных фактов и сделанных по ним выводов, результаты расследования оформляются Актом оперативного расследования несчастного случая по форме, установленной в приложение N 7 к настоящему Положению.
Акт оперативного расследования подписывается всеми должностными лицами, участвующими в оперативном расследовании, в одном экземпляре.
При несогласии должностного лица с фактами и причинами, изложенными в акте оперативного расследования, им может быть оформлено особое мнение. При этом в акте оперативного расследования проставляется его подпись с оговоркой "с особым мнением". "Особое мнение" в письменном виде прикладывается к акту оперативного расследования.
Срок проведения оперативного расследования с составлением акта оперативного расследования - одни сутки.
Подлинник акта оперативного расследования передается руководителю структурного подразделения, в котором произошел несчастный случай.
Копии - должностным лицам, проводившим расследование.
4.7. При удаленности, труднодоступности места происшествия и прибытии должностного лица на место происшествия позднее даты проведения оперативного расследования основным составом должностных лиц (но не позднее трех суток), им может быть оформлено дополнение в акт оперативного расследования или согласие с выводами, отраженными в акте, в произвольной форме.
4.8. Хранение акта оперативного расследования осуществляет специалист по охране труда структурного подразделения в течение 45 лет, отдельно от комплекта документов по расследованию несчастного случая, в архив данный акт не сдается.
4.9. Оперативное расследование не проводится:
при несчастных случаях с легким исходом, включая групповые случаи с легкими повреждениями здоровья пострадавших работников. Осмотр места происшествия, установление обстоятельств и причин несчастного случая для оперативного принятия профилактических мер осуществляют члены комиссии по расследованию несчастного случая, образованной работодателем;
при несчастных случая происшедших в результате крушения, аварии железнодорожного подвижного состава и иного повреждения транспортного средства;
по случаям внезапной смерти работника на рабочем месте в результате общего заболевания, при очевидном отсутствии воздействия травмирующего производственного фактора.
4.10. Результаты оперативного расследования в трехсуточный срок после его проведения рассматриваются на совещании у начальника региональной дирекции с принятием неотложных профилактических мер, зафиксированных в протоколе совещания, который оформляется представителями региональной дирекции.