5.1 Обязательства руководства
Высшему руководству организации следует установить политику обмена экологической информацией, заявить о своей приверженности ей и продвигать ее. Политика обмена экологической информацией должна быть совместимой с принципами, указанными в разделе 4, и точно и ясно устанавливать:
a) обязательства по ведению диалога с заинтересованными сторонами;
b) обязательства по раскрытию информации о экологической результативности организации;
c) значимость внутреннего и внешнего обмена экологической информации в организации;
d) обязательства по внедрению политики обмена экологической информацией и обеспечению необходимыми ресурсами;
e) обязательства по рассмотрению ключевых экологических проблем.
Политика обмена экологической информацией может быть частью информационной или экологической политики организации или быть независимой.
5.2 Разработка политики обмена экологической информацией
При разработке политики лицам, отвечающим за экологический менеджмент в организации, следует взаимодействовать со всеми, кто будет отвечать за процессы обмена экологической информацией, чтобы осуществлять политику, логически последовательную и совместимую с другими принципами, политиками и ценностями организации. Все уровни управления организацией должны применять эту политику и обеспечивать прием входных данных для ее формулирования и изменения.
Политика обмена экологической информацией не требует подробной детализации, но в ней следует выразить для заинтересованных сторон ту значимость, которую организация придает обмену информацией по экологическим проблемам, экологическим аспектам и их соответствующим воздействиям, а также экологической результативности. Видение, миссия, ценности и культура организации могут играть фундаментальную роль при разработке политики обмена экологической информацией. В политике организации следует взять на себя обязательства, отражающие местные, региональные и/или культурные национальные особенности деятельности организации в области обмена экологической информацией, где это применимо.
При разработке политики обмена экологической информацией необходимо рассмотреть следующие важные факторы:
- область бизнес деятельности и портфель продукции или услуг;
- размер организации;