6. Заседания комиссии проводятся в следующих случаях:
а) при поступлении гражданина Российской Федерации на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы;
б) по рапорту сотрудника;
в) при изменении законодательства Российской Федерации, регламентирующего порядок исчисления стажа службы (выслуги лет);
г) при возникновении новых и (или) обнаружении ранее неизвестных обстоятельств.
7. Кадровое подразделение в течение тридцати календарных дней со дня возникновения одного из оснований для исчисления стажа службы (выслуги лет) для выплаты надбавки, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, осуществляет сбор документов, подтверждающих периоды службы (работы), которые включаются в стаж службы (выслугу лет) для выплаты надбавки (далее - подтверждающие документы), осуществляет исчисление стажа службы (выслуги лет) и представляет подтверждающие документы в комиссию для принятия решения об установлении стажа службы (выслуги лет).
В случае направления кадровым подразделением запроса о представлении подтверждающих документов срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, по решению Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, руководителя территориального органа или учреждения либо лиц, их замещающих, может быть продлен не более чем на тридцать календарных дней. При сборе подтверждающих документов в случае, указанном в подпункте "б" пункта 6 настоящего Порядка, сотрудник в течение семи календарных дней уведомляется кадровым подразделением о продлении указанного срока.
8. Подтверждающими документами являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, послужной список личного дела сотрудника, выписки из приказов МЧС России, приказов территориальных органов или учреждений МЧС России, справки федеральных органов исполнительной власти, другие документы и сведения, касающиеся периодов предшествующей службы (работы) либо иных периодов, включаемых в стаж службы (выслугу лет) для выплаты надбавки.
9. Стаж службы (выслуга лет) для выплаты надбавки устанавливается не позднее десяти календарных дней после представления кадровым подразделением подтверждающих документов в комиссию и оформляется заключением комиссии (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Порядку), которое приобщается к первому разделу личного дела сотрудника.
10. Кадровое подразделение в течение десяти календарных дней со дня оформления комиссией заключения знакомит с ним сотрудника под подпись. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника, нахождения его в отпуске или в командировке, а также время, необходимое для прибытия сотрудника к месту ознакомления с заключением или для доставки заключения к месту службы сотрудника.
11. В течение двадцати календарных дней после ознакомления сотрудника с заключением надбавка устанавливается:
а) приказом МЧС России - в отношении сотрудников, проходящих службу в центральном аппарате МЧС России, а также руководителей территориальных органов и учреждений;
б) приказом территориального органа или учреждения - в отношении сотрудников этого территориального органа или учреждения, за исключением их руководителей.
12. Копия приказа (выписка из приказа) об установлении стажа службы (выслуги лет) направляется кадровым подразделением в финансовое подразделение по месту службы сотрудника для выплаты надбавки.