3.2.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:
регистрация поданного Заявления и приложенных к нему документов, непредставление заявителем документов и информации, которые находятся в распоряжении иных государственных органов.
3.2.2. В рамках административной процедуры уполномоченное лицо, ответственное за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них, осуществляет следующие административные действия:
определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы;
подготавливает проекты межведомственных запросов, в том числе в форме электронного документа;
направляет межведомственные запросы в ФНС (запрашиваются свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени (выданные органами записи актов гражданского состояния Российской Федерации);
получает ответы на межведомственные запросы;
анализирует документы (информацию), полученные в рамках межведомственного взаимодействия (ответы на межведомственные запросы), на соответствие направленному межведомственному запросу;
передает полученные документы (информацию), уполномоченному лицу, ответственному за определение срока аттестации.
Межведомственный запрос направляется посредством подсистемы "Электронный кабинет должностного лица" МАИС ЭГУ (далее - ЭКДЛ). В случае невозможности использования ЭКДЛ межведомственный запрос может быть направлен посредством электронной почты или иным способом, не противоречащим законодательству.
Датой направления межведомственного запроса считается дата регистрации исходящего запроса в ЭКДЛ.
3.2.3. Продолжительность административной процедуры составляет три рабочих дня.
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать двух рабочих дней после поступления межведомственного запроса.
3.2.4. Административная процедура осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них.
3.2.5. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие в комплекте документов, представленном заявителем, документов, указанных в пункте 2.7.2 настоящего Административного регламента.
3.2.6. Результатом административной процедуры является получение СПб ГКУ "ЦАиМ" документов и информации, которые находятся в распоряжении иных органов государственной, а также которые заявитель вправе представить самостоятельно, указанных в пункте 2.7.2 настоящего Административного регламента.
3.2.7. Способы информирования заявителя о результате административной процедуры:
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется способами, указанными в пункте 1.3.2 настоящего Административного регламента.
3.2.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является приобщение ответов на межведомственные запросы к комплекту документов, представленных заявителем, а также установка соответствующего статуса электронного дела в КАИС КРО.
В случае подачи запроса о предоставлении государственной услуги в электронной форме посредством Портала либо через МФЦ фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется с установкой соответствующего статуса электронного дела в КАИС КРО с последующей автоматической передачей в МАИС ЭГУ.