3.1. Ведомственный проектный офис - орган управления проектной деятельностью в ИОГВ, уполномоченный на ведение ведомственных проектов Санкт-Петербурга (ведомственных программ Санкт-Петербурга) и обеспечение методологического сопровождения проектной деятельности в ИОГВ.
Ведомственный проектный офис формируется в составе ИОГВ с возложением на его работников задач по организации проектной деятельности. При необходимости для решения задач ведомственного проектного офиса может привлекаться государственное учреждение Санкт-Петербурга, находящееся в ведении соответствующего ИОГВ.
3.2. Ведомственный проектный офис формируется решением вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность соответствующего ИОГВ, либо по его поручению решением руководителя ИОГВ.
В случае, если ведомственный проектный офис формируется решением вице-губернатора Санкт-Петербурга, порядок формирования и деятельности ведомственного проектного офиса определяется вице-губернатором Санкт-Петербурга.
В случае, если ведомственный проектный офис формируется решением руководителя ИОГВ, ведомственный проектный офис возглавляет руководитель ИОГВ либо его заместитель, порядок формирования и деятельности ведомственного проектного офиса определяется руководителем ИОГВ.
3.3. Ведомственный проектный офис:
разрабатывает предложения по ведомственным проектам Санкт-Петербурга (ведомственным программам Санкт-Петербурга);
согласовывает паспорта ведомственных проектов Санкт-Петербурга (ведомственных программ Санкт-Петербурга), а также запросы на их изменение;
осуществляет мониторинг реализации ведомственных проектов Санкт-Петербурга (ведомственных программ Санкт-Петербурга);
осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисках реализации ведомственных проектов Санкт-Петербурга (ведомственных программ Санкт-Петербурга), представляемой участниками проектной деятельности, в том числе в ГИС ИСУП и иных информационных системах проектной деятельности;
представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации ведомственных проектов Санкт-Петербурга (ведомственных программ Санкт-Петербурга), а также иную информацию о проектной деятельности в ИОГВ;
участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом в отношении ведомственных проектов Санкт-Петербурга (ведомственных программ Санкт-Петербурга);
обеспечивает деятельность ведомственного коллегиального органа;
осуществляет оценку рисков реализации ведомственных проектов Санкт-Петербурга (ведомственных программ Санкт-Петербурга), подготавливает предложения о мерах реагирования на риски, в том числе на основании информации участников проектной деятельности и иных заинтересованных лиц, а также осуществляет координацию процессов и процедур управления рисками реализации ведомственных проектов Санкт-Петербурга (ведомственных программ Санкт-Петербурга);
обеспечивает методологическое сопровождение проектной деятельности в ИОГВ;
осуществляет координацию информационного сопровождения реализации проектов в ИОГВ, в том числе брендинга результатов их реализации;
выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными правовыми актами.