Рекомендуемый образец
Акт проверки наличия и состояния архивных документов
УТВЕРЖДАЮ | ||||||
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации) | ||||||
АКТ | (наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица) | |||||
N | ||||||
(дата) | ||||||
проверки наличия и состояния | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
(дата) | ||||||
Фонд N | |||||||
Название фонда | |||||||
NN описей | |||||||
Проверка проводилась с | по | ||||||
Проверкой установлено: | |||||||||||
1. Числится по описям | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
2. Выявлены технические ошибки: | |||||||||||
2.1. Имеют литерные номера: | |||||||||||
а) не учтенные в итоговой записи | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
б) не перечисленные, но учтенные | |||||||||||
в итоговой записи | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
2.2. Пропущено номеров: | |||||||||||
а) не учтенных в итоговой записи | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
б) не перечисленных, но | |||||||||||
учтенных в итоговой записи | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
2.3. Другие, в результате чего объем | |||||||||||
увеличился на | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
уменьшился на | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
3. Числится по описям в результате | |||||||||||
устранения технических ошибок | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
4. Не оказалось в наличии | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
5. Имеется в наличии по данному фонду | |||||||||||
(включенных в описи) | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
из них требующих: | |||||||||||
а) дезинфекции | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
б) дезинсекции | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
в) реставрации | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
г) переплета или подшивки | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
д) восстановления затухающих текстов | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
е) снятия с учета ввиду неисправимых повреждений | ед.хр. | ||||||||||
(количество) | |||||||||||
ж) проведения миграции | ||
обособленных носителях) | ед.хр. | |
(количество) | ||
6. Имеется не включенных в описи | ед.хр. | |
(количество) | ||
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), | ||
имеющихся в наличии | ед.хр. | |
(количество) | ||
8. Характеристика условий их хранения. |
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. |
Проверку производили: | |||
Наименование(я) должностей работника(ов) | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
(дата) |