Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

АКТ

(наименование должности руководителя или
иного уполномоченного им лица)

N

(дата)

приема-передачи архивных документов организации при смене руководителя, ответственного за организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Название и N фонда (при передаче двух и более архивных фондов, табличная часть акта разделяется на подразделы, соответствующие фондам, названия подразделов соответствуют номеру и

наименованию фондов)

В соответствии с приказом

N

передал,

(Ф.И.О. передающего)

(Ф.И.О. принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, документы архива

за

(годы)

и справочный аппарат к ним

N п/п

Название, N описи дел, документов

Кол-во экземпляров описи дел, документов

Кол-во ед.хр.

Примечания

1

2

3

4

5

Итого принято

ед.хр., в том числе

(цифрами и прописью)

на бумажном носителе:

ед.хр.

(цифрами и прописью)

электронных:

ед.хр.

(цифрами и прописью)

и

описей в

экземплярах.

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

Состояние документов и описей:

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются

(вид(ы) и состав справочного аппарата, его объемы и состояние)

Состояние помещений архива

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря

(общая характеристика)