Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

(наименование структурного подразделения)

Фонд N

ОПИСЬ N

электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)

за ____________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок электронного дела по номенклатуре

Регистра-
ционный номер электронного документа

Вид и заголовок электрон-
ного документа

Дата документа

Срок хранения

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем в байтах

Приме-
чания

1

2

3

4

5

6

7

8

В данный раздел описи внесено

(цифрами и прописью)

электронных документов

с N

по N

объемом

байт. В том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

К электронным документам составлены реестры файлов.

Наименование должности составителя описи

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

(при наличии ЭК структурного подразделения)

Наименование должности руководителя службы ДОУ

Протокол ЭК структурного подразделения

(подпись)

(расшифровка подписи)

от

N

Дата

Передал

электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом

байт

(цифрами и прописью)