Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

(наименование структурного подразделения)

ОПИСЬ N

дел, документов

за

год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения (графа не заполняется в описи дел постоянного срока хранения)

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данный раздел описи внесено

(цифрами и прописью)

дел

с N

по N

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

(при наличии ЭК структурного подразделения)

Наименование должности
руководителя службы ДОУ

Протокол ЭК структурного подразделения

(подпись)

(расшифровка подписи)

от

N

Дата

Передал

ед.хр.

(цифрами и прописью)

и

регистрационно-контрольных

(цифрами и прописью)

картотек к документам.

Наименование должности работника
структурного подразделения

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)