Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

АКТ

(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)

N

(дата)

конвертации
электронных архивных документов

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

     В связи с невозможностью воспроизведения, использования электронных архивных документов в форматах, в которых они были приняты на архивное хранение,

была произведена конвертация:

дата или период времени

Архив-
ный шифр

Заголовок к тексту, дата и регистра-
ционный номер документа

Исходное наиме-
нование файла электрон-
ного документа

Исходные дата и время послед-
него измене-
ния файла электрон-
ного доку-
мента

Исходная контроль-
ная сумма (хеш - сумма) файла электрон-
ного документа

Исход-
ный объем (в байтах) файла электрон-
ного доку-
мента

Исходный формат файла электрон-
ного докумен-
та

Наиме-
нование файла элект-
ронного доку-
мента

Дата и время послед-
него измене-
ния файла электрон-
ного документа

Контроль-
ная сумма (хеш - сумма) файла электрон-
ного документа

Объем (в байтах) файла электрон-
ного документа

Формат файла электрон-
ного документа.

ФИО работника, выполнив-
шего конверта-
цию

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Наименование должности работника (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)