Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

Фонд N

(наименование должности руководителя или

иного уполномоченного им лица)

ОПИСЬ N

электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)

(подпись)

(расшифровка

за ___________ год

подписи)

(дата)

N п/п

Индекс дела

Заголовок электрон-
ного дела по номенкла-
туре

Регистра-
ционный номер электрон-
ного документа

Вид и заголовок электрон-
ного документа

Дата доку-
мента

Срок хранения

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем в байтах

Приме-
чания

1

2

3

4

5

6

7

8

В данный раздел описи внесено

(цифрами и прописью)

электронных документов

с N

по N

объемом

байт. В том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.

Наименование должности составителя описи

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Наименование должности руководителя архива
(в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)

(подпись

(расшифровка подписи)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

Протокол ЭПК архивного учреждения

от

N

от

N