Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

(название архива (структурного подразделения) организации)

Начат

Окончен

N п/п

N фонда

N опи-

Название описи дел,

Количество дел в описи дел, документов

Край-
ние

Коли-
чество

Коли-
чество

При-
меча-

си

документов

Постоянного хранения

Временного (свыше 10 лет) хранения

По личному составу

даты

листов описи дел, доку-
ментов

экземп-
ляров описи дел, доку-
мен-
тов

ния

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Итого на 01.01.....г. в архиве хранится

описей, из них
(при отсутствии не включаются в

итоговую запись)

управленческой документации

описей

(цифрами и прописью)

документов личного происхождения

описей

(цифрами и прописью)

научно-технической документации

описей

(цифрами и прописью)

видеодокументов

описей

(цифрами и прописью)

кинодокументов

описей

(цифрами и прописью)

фонодокументов

описей

(цифрами и прописью)

фотодокументов

описей

(цифрами и прописью)

электронных документов

описей

(цифрами и прописью)

в том числе поступило в

г.

описей

(цифрами и прописью)

выбыло в

г.

описей

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива, составившего реестр описей

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Наименование должности руководителя архива
(в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)