Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

XVII. Справочно-поисковые средства к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам

213. Система справочно-поисковых средств включает архивные справочники на бумажном носителе и (или) в электронном виде (в СХЭД): обязательные - описи дел, документов, описи электронных документов; вспомогательные (необязательные) - историческая справка к фонду, каталоги, указатели и обзоры, служебные картотеки, реестры, базы данных и другие справочники.

Состав вспомогательных архивных справочников государственный орган, орган местного самоуправления, организация определяет самостоятельно.

214. Историческая справка к фонду содержит три раздела: история фондообразователя, история фонда и характеристика документов фонда.

Историческая справка к фонду составляется в двух экземплярах, один хранится в деле фонда, второй - передается в государственный (муниципальный) архив. Историческая справка к фонду подписывается составителем.