Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

АКТ

(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)

N

(дата)

о выделении к уничтожению (архивных)

(подпись)

(расшифровка подписи)

документов, не подлежащих хранению

(дата)

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое

значение документы фонда N

(N и название фонда)

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

NN описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графа не заполняется)

N ед.хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)

Количество ед.хр. (дел)

Сроки хранения и NN статей по перечню

Приме-
чания

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

ед.хр. (дел, электронных дел) за

годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены ЭПК

(наименование архивного учреждения)

протокол от

N

Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕН

Протокол ЭК (ЦЭК) организации

Протокол ЭПК архивного учреждения

от

N

от

N

Документы в количестве

ед.хр. (дел, электронных дел):

- на бумажном носителе весом

кг сданы на уничтожение

- на электронном носителе сданы на уничтожение

(способ уничтожения)

Наименование должности работника, сдавшего документы

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)