Рекомендуемый образец
Номенклатура дел организации
УТВЕРЖДАЮ | ||||||
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации) | ||||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | (наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица) | |||||
на | год | |||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
(дата) | ||||||
Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации | ||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||
(дата) | ||||||||||
Виза руководителя (лица ответственного за архив) | ||||||||||
СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДЕНА | |||||||||
Протокол ЭК (ЦЭК) организации | Протокол ЭПК архивного учреждения | |||||||||
от | N | от | N | |||||||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______году в организации
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
Переходящих | С отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
На бумажном носителе | |||
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Электронных | |||
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации | ||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |
(дата) | ||
Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности работника архива | ||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |
(дата) |