Действующий

Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

Рекомендуемый образец


ЛИСТ ФОНДА N



местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд)		(дата первого поступления документов фонда)


Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2

1. Учет неописанных документов


Дата	Название, N и дата	Поступление		Выбытие		Наличие
записи	документа, по которому поступили или выбыли документы	Количество ед.хр. (документов, листов, байт)	Крайние даты	Количество ед.хр. (документов, листов, байт)	Крайние даты	(остаток) ед.хр. (документов, листов, байт)
1	2	3	4	5	6	7

2. Учет описанных документов

Дата

Год(ы)

Название

Посту-

Выбытие

Наличие (остаток) ед.хр.

записи

описи дел, доку-
мен-

описи дел, докумен-
тов или аннотация

пило ед.хр.

Коли-
чество ед.хр.

Осно-
вание выбы-
тия

В том числе по описям, утвержденным ЭПК

Коли-
чество ед.хр.

В том числе

тов

(краткая харак-

(назва-
ние,

Коли-
чество.

Край-
ние

Постоянного хранения

По личному составу

теристика докумен-
тов)

дата, N доку-
мента)

ед.хр

даты

Коли-
чество ед.хр.

Край-
ние даты

Из них по описям, утвержденным ЭПК

Коли-
чество ед.хр.

Край-
ние даты

Коли-
чество ед.хр.

Край-
ние даты