Рекомендуемый образец
Акт о выдаче дел во временное пользование
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации) | |||
АКТ | |||
N | |||
(дата) | |||
о выдаче архивных документов во временное пользование | |||
(наименование организации) | |||
(почтовый адрес) | |||
Основание | |||
Цель выдачи документов | |||
Выдаются следующие ед.хр. из фонда N | |||
(название) | |||
N п/п | Опись N | Ед.хр. N | Заголовок ед.хр. | Количество листов (время звучания, метраж, байт) | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего выдается | ед.хр. | |
(цифрами и прописью) |
общим количеством листов (время звучания, метраж, байт) | ||
(цифрами и прописью) | ||
на срок | ||
Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей документы.
Получатель предупрежден об ответственности за утрату или повреждение выданных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Получатель обязуется вернуть документы в архив в указанный в акте срок.
Документы выдал: | ||||
Наименование должности работника архива | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||
(дата) | ||||
Наименование должности руководителя (иного уполномоченного им лица) организации, выдающей дела | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||
(дата) | печать организации | |||
Документы принял: | ||||
Наименование должности работника организации-получателя | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||
(дата) | ||||
Наименование должности руководителя (иного уполномоченного им лица) организации-получателя | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||
(дата) | печать организации-получателя | |||
Документы сдал: | ||||
Наименование должности работника организации-получателя | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||
(дата) | ||||
Наименование должности руководителя (иного уполномоченного им лица) организации-получателя | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||
(дата) | печать организации-получателя | |||
Документы принял: | ||||
Наименование должности работника архива | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||
(дата) | ||||