Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

АКТ

(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)

N

(дата)

о неисправимых повреждениях архивных документов

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Название и N фонда

В фонде обнаружены архивные документы, признанные неисправимо поврежденными:

N п/п

Опись N

Ед.хр. N

Заголовок поврежденных ед.хр. (архивных документов)

Крайние даты

Кол-во листов (время звучания, метраж, байт)

Сущность и причины повреждения

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого обнаружено неисправимо поврежденных

ед.хр. (архивных документов)

(цифрами и прописью)

Перечисленные ед.хр. (архивные документы) подлежат списанию ввиду:

Эксперты (при наличии документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации):

(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)

(N и дата приказа руководителя организации о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета)

Наименование должности
руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕН

(для документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации)

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

Протокол ЭПК архивного учреждения

от

N

от

N

Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)