Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

АКТ

(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)

N

(дата)

о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Название и N фонда

В результате

установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел (документов), предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

N п/п

Опись N

Ед.хр. N

Заголовок ед.хр. (архивных документов)

Крайние даты

Кол-во листов (время звучания, метраж, байт)

Предполагаемые причины отсутствия

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

ед.хр. (архивных документов)

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими ед.хр.

(документами):

(NN ед.хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности
руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения документов отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

УТВЕРЖДЕН

СОГЛАСОВАНО

(при необнаружении дел Архивного фонда Российской Федерации)

Протокол ЭПК архивного учреждения

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от

N

от

N

Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)