Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)

АКТ

(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)

N

(дата)

об обнаружении архивных документов
не относящихся к данному

(подпись)

(расшифровка подписи)

фонду, неучтенных

(дата)

В ходе

(вид работы)

было обнаружено

(в фонде, в архивохранилище,

рабочем помещении)

N п/п

Заголовок ед.хр., документа

Шифр (при наличии)

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж, байт)

К какому фонду относится (новый шифр)

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

Итого обнаружено

(цифрами и прописью)

ед.хр. (документов)

Наименование должности работника

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)