18. В Федеральном дорожном агентстве осуществляется обработка персональных данных государственных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - субсидия).
19. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением субсидии, включает в себя:
1) фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии) в случае их изменения);
2) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;
3) адрес и дату регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
4) сведения о составе семьи;
5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копии финансового лицевого счета, свидетельстве о заключении (расторжении) брака, свидетельстве о рождении ребенка (детей), трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и трудовом стаже в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, копиях документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, копии документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;
6) иные сведения, содержащие персональные данные, необходимые в связи с предоставлением субсидии.
20. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих при постановке на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления государственного гражданского служащего, представляемого на имя руководителя Федерального дорожного агентства в Комиссию Федерального дорожного агентства для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия).
21. Обработка (сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих в связи с предоставлением субсидии осуществляется должностными лицами Федерального дорожного агентства, входящими в состав Комиссии, путем:
1) получения Комиссией оригиналов документов, подлежащих представлению в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении субсидии;
2) предоставления государственным гражданским служащим заверенных копий документов.