157. Информационная система лесного комплекса обеспечивает ведение журналов учета документов в электронной форме в автоматическом режиме.
158. Информационная система лесного комплекса обеспечивает взаимосвязь реестров государственного лесного реестра, разделов государственного лесного реестра, записей реестра и записей журнала учета документов.
159. Оператор информационной системы лесного комплекса ведет следующие журналы учета документов:
а) журнал учета входящих документов;
б) журнал учета исходящих документов;
в) журнал учета актов внесения изменений в государственный лесной реестр;
г) журнал учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки;
д) журнал учета аналитической информации.
160. Журнал учета документов идентифицируется следующими данными:
наименование журнала учета документов;
номер журнала учета документов;
даты начала и окончания работы с журналом учета документов.
При этом дата окончания работы с журналом учета документов указывается в нем при закрытии, остальные, указанные в настоящем пункте данные - при открытии журнала учета документов.
161. Номер журнала учета документов формируется следующим образом:
сокращенное наименование журнала учета документов; порядковый номер журнала учета документов; год, в котором осуществляется ведение журнала учета документов.
Записи в каждом журнале учета документов нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
162. Идентификационный номер документа или аналитической информации присваивается в соответствующем журнале учета документов путем указания номера журнала учета документов и порядкового номера записи в таком журнале.
163. Уникальный регистрационный номер сделки присваивается в журнале учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки путем указания номера журнала учета сделок с древесиной и продукцией ее переработки и порядкового номера записи в журнале учета документов.
164. Журналы учета документов открываются оператором информационной системы лесного комплекса в начале календарного года.
По окончании календарного года все текущие журналы учета документов закрываются для новых записей.
С наступлением нового календарного года порядковая нумерация журналов учета документов начинается с единицы.
При закрытии журнала учета документов в записи о его закрытии дополнительно указывается последний порядковый номер записи. Если при ведении журнала учета документов порядковая нумерация записей была нарушена, об этом также указывается в записи о закрытии журнала учета документов.
165. Записи о закрытии журнала учета документов удостоверяются усиленной квалифицированной электронной подписью оператора информационной системы лесного комплекса.
166. Датой закрытия журнала учета документов (датой окончания работы с ним) является дата внесения в него последней записи.
167. Закрытые журналы учета документов должны быть доступны для работы с ними только в целях просмотра содержащихся в них сведений, анализа и составления статистической и иной отчетности и аналитической информации, предоставления в случаях и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации, содержащихся в них сведений, в том числе по запросам (обращениям) судов, правоохранительных органов и в иных подобных целях.